SPEAK UP FRAMEWORK
Il nostro impegno
In Infront, l’integrità è per noi un valore fondamentale. Ci impegniamo ad operare secondo i più elevati standard etici e incoraggiamo dipendenti e altri stakeholder a segnalare eventuali preoccupazioni relativamente a potenziali comportamenti scorretti, violazioni di legge o omissioni rispetto del nostro Codice di Condotta.
Speak-Up Policy (in sintesi)
Quando è opportuno segnalare una preoccupazione?
È opportuno effettuare una segnalazione ogni volta che si sospetti la messa in atto di un comportamento che possa violare leggi e regolamenti applicabili, il Codice di Condotta, le policy aziendali o i valori di Infront.
Alcuni esempi includono:
- Corruzione
- Frodi o illeciti finanziari
- Sospetto riciclaggio di denaro
- Conflitti di interesse
- Violazioni della normativa sulla concorrenza
- Molestie, discriminazione o bullismo
- Violazioni dei diritti umani
- Problematiche relative a salute, sicurezza o ambiente
- Uso improprio delle risorse aziendali
- Altre violazioni delle policy aziendali o condotta non etica
Come possono essere effettuate le segnalazioni?
Le segnalazioni possono essere effettuate tramite:
- Il proprio responsabile diretto (Line Manager)
- I Compliance Desk
- I referenti delle Risorse Umane (HR)
- I referenti dell’Ufficio Legale
- La Speak-Up Line
La Speak-Up Line consente di effettuare segnalazioni in modo riservato e anonimo.
Protezione delle persone che effettuano una segnalazione
Infront si impegna a garantire:
- La gestione riservata delle segnalazioni
- La tutela dell’anonimato
- Il divieto di qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi segnala in buona fede
- Un adeguato follow-up e una corretta valutazione delle segnalazioni ricevute
Tutte le segnalazioni vengono prese seriamente in considerazione e valutate in modo appropriato.
Processo di investigazione interna (in sintesi)
Principi investigativi
Le investigazioni interne vengono condotte secondo i principi di:
- Riservatezza
- Equità
- Indipendenza
- Proporzionalità
Le investigazioni sono svolte nel rispetto delle normative applicabili e hanno l’obiettivo di accertare i fatti in modo obiettivo, imparziale e privo di pregiudizi.
Modalità di gestione delle investigazioni
In generale, le investigazioni interne seguono le seguenti fasi:
- Ricezione della segnalazione
- Valutazione preliminare della credibilità, dell’urgenza e del potenziale impatto della segnalazione
- Attuazione delle misure di protezione necessarie
- Attività indipendenti di fact-finding e investigazione
- Documentazione dei risultati dell’investigazione e adozione di azioni correttive, ove appropriato
Cooperazione e riservatezza
Ci si aspetta che le persone coinvolte in un’investigazione collaborino pienamente e mantengano un adeguato livello di riservatezza, al fine di tutelare l’integrità del processo e i diritti di tutte le parti interessate.