Politica di Privacy Infront Sports & Media AG
A. Politica Generale
1. Introduzione
Siamo molto lieti del vostro interesse per la nostra azienda. La protezione dei dati è di particolare importanza per il gruppo Infront Sports & Media. Il trattamento dei dati personali, come il nome, l'indirizzo, l'indirizzo email o il numero di telefono di un interessato, viene sempre effettuato in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE (RGPD) e in conformità con le normative nazionali sulla protezione dei dati applicabili alle rispettive società del gruppo Infront Sports & Media coinvolte.
2. Nome e Indirizzo del Titolare del Trattamento dei Dati ("Titolare")
Infront Sports & Media AG
Headquarters
Group Legal Department
Grafenauweg 26302 Zug
Svizzera
data-protection@infrontsports.com
www.infront.sport
3. Quali dati personali trattiamo e su quali basi legali?
a) Dati tecnici e dati di accesso
Dati per la fornitura del sito web e dati di accesso, ad esempio indirizzo IP, durata, data e ora della visita, termini di ricerca, paese di origine, nome del fornitore di servizi Internet, browser web, sistema operativo, sito web di provenienza secondo l'Art. 6 comma 1, frase 1, lett. f) RGPD (interesse legittimo prevalente).
b) Dati di registrazione e di accesso
Dati forniti direttamente da voi, ad esempio nome e cognome, indirizzo, numero di membro, email, titolo, password, secondo l'Art. 6 comma 1, frase 1, lett. f) RGPD (interesse legittimo prevalente) e Art. 6 comma 1, frase 1, lett. b) RGPD (inizio, esecuzione e gestione di un contratto).
c) Dati di comunicazione
Dati forniti direttamente da voi, ad esempio nome e cognome, email, numero di telefono, numero di membro, dati forniti da voi secondo l'Art. 6 comma 1, frase 1, lett. f) RGPD (interesse legittimo prevalente).
d) Dati anagrafici e dati contrattuali
Dati necessari per la registrazione, ad esempio nome e cognome, indirizzo, email, titolo, numero di membro, secondo l'Art. 6 comma 1, frase 1, lett. b) RGPD (inizio, esecuzione e gestione di un contratto).
e) Dati di comportamento e di preferenza
Dati per l'ottimizzazione della segmentazione del pubblico, del sito web e per aumentare la soddisfazione dei clienti secondo l'Art. 6 comma 1, frase 1, lett. f) RGPD (interesse legittimo prevalente) e in parte Art. 6 comma 1, frase 1, lett. a) RGPD (consenso).
f) Ordini di newsletter
Dati inseriti nel modulo di registrazione, analisi del comportamento degli utenti per l'ottimizzazione della segmentazione del pubblico secondo l'Art. 6 comma 1, frase 1, lett. a) RGPD (consenso).
g) Candidature online
Dati forniti direttamente da voi, ad esempio documenti di candidatura, secondo l'Art. 6 comma 1, frase 1, lett. b) RGPD (inizio di un contratto) e per una conservazione più lunga Art. 6 comma 1, frase 1, lett. a) RGPD (consenso).
h) Raccolta di foto di eventi
Foto di eventi, inclusi altri dati personali forniti nel contesto delle foto di eventi, trattiamo secondo l'Art. 6 comma 1, frase 1, lett. f) RGPD (interesse legittimo prevalente); Art. 6 comma 1, frase 1, lett. a) RGPD (consenso).
B. In Dettaglio
1. Utilizzo del nostro sito web e/o tentativo di contattarci
a) Scopo
Quando utilizzate il nostro sito web, raccogliamo l'indirizzo IP del vostro dispositivo e altri dati tecnici per garantire la funzionalità e la sicurezza del nostro sito. Questi dati includono anche i log che registrano l'uso dei nostri sistemi o i cookie/identificatori tecnicamente necessari. Inoltre, utilizziamo fornitori di servizi esterni per fornire, ad esempio, il banner dei cookie. Avete anche la possibilità di contattarci in vari modi, ad esempio tramite il modulo di contatto, via email o telefonicamente. A questo scopo, raccogliamo i dati personali che ci fornite.
b) Base legale
Il trattamento dei vostri dati personali è necessario per la fornitura e il funzionamento di questo sito web e per la comunicazione, e si basa sui nostri legittimi interessi, che risiedono nel mantenere una presenza online e nel comunicare con gli interessati, i visitatori e i partner. Il trattamento di determinati dati personali (come l'indirizzo IP) è tecnicamente necessario per la funzionalità di questo sito web, comprese le funzionalità fornite, le misure di sicurezza IT e la possibile azione legale. Per la comunicazione con noi, è necessario trattare i relativi dati personali.
c) Bilanciamento degli interessi
Nell'ambito del bilanciamento degli interessi, abbiamo soppesato il vostro interesse alla riservatezza e i nostri interessi nella fornitura di questo sito web e nel contatto. In questi casi, il vostro interesse alla riservatezza è subordinato. Altrimenti, non potremmo fornirvi questo sito web o rispondere alle vostre richieste di contatto.
d) Categorie di destinatari
Per il funzionamento del nostro sito web, incarichiamo fornitori di servizi cloud, di comunicazione e IT nell'UE e negli USA e trasferiamo i dati personali a questi fornitori. Questi sono contrattualmente obbligati a trattare i dati personali con la stessa cura che applichiamo noi stessi.
2. Iscrizione alla nostra newsletter
a) Scopo
Per abbonarsi alla nostra newsletter, potete fornire il consenso necessario sul nostro sito web. Raccogliamo i dati personali che inserite nel modulo di registrazione. Inoltre, analizziamo il vostro comportamento di utilizzo per ottimizzare le nostre newsletter e adattarle meglio al nostro pubblico target.
b) Base legale
Il vostro consenso serve come base legale per l'iscrizione alla newsletter e per l'analisi del vostro comportamento di utilizzo. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento per il futuro. A tal fine, contattate info@infrontsports.com o annullate l'iscrizione direttamente cliccando su "unsubscribe" nella rispettiva newsletter.
c) Categorie di destinatari
Incarichiamo fornitori di servizi di comunicazione nell'UE e negli USA per inviare le nostre newsletter e trasferiamo i dati personali a questi fornitori in base al vostro consenso. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a trattare i dati personali con la stessa cura che applichiamo noi stessi.
3. Quando desideriamo offrirvi prodotti o servizi simili
a) Scopo
Ai fini della pubblicità diretta per i nostri prodotti e/o servizi propri o simili, trattiamo i vostri dati personali e vi inviamo email corrispondenti, ad esempio quando vi registrate a uno dei nostri servizi. Questo avviene solo se vi abbiamo esplicitamente informato al momento della raccolta dei dati necessari e a ogni ulteriore utilizzo che potete opporvi al trattamento in qualsiasi momento, senza che ciò comporti costi diversi dai costi di trasmissione secondo le tariffe di base, e a condizione che non vi siate opposti al trattamento.
b) Base legale
Il trattamento dei vostri dati personali avviene in base ai nostri legittimi interessi.
c) Bilanciamento degli interessi
Nell'ambito del bilanciamento degli interessi, abbiamo soppesato il vostro interesse alla riservatezza e i nostri interessi nel trattamento dei dati. In questi casi, il vostro interesse alla riservatezza è subordinato. Altrimenti, non potremmo inviarvi pubblicità diretta. Potete comunque opporvi al trattamento dei vostri dati in qualsiasi momento.
4. Quando vi candidate presso di noi
a) Scopo
Avete la possibilità di candidarvi presso di noi. Pertanto, vengono trattati tutti i dati che fornite durante il processo di candidatura.
b) Base legale
Trattiamo i vostri dati personali per l'inizio, l'esecuzione e la gestione del rispettivo contratto (contratto di lavoro) e conserviamo i vostri documenti di candidatura per un massimo di 12 mesi dopo il vostro ultimo consenso alla conservazione. Inoltre, conserviamo i vostri dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di eventuali pretese legali per un massimo di 6 mesi dopo la presentazione.
c) Categorie di destinatari
Coinvolgiamo fornitori di servizi cloud e di comunicazione nell'UE e negli USA nel processo di candidatura e trasferiamo i dati personali a questi fornitori. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a trattare i dati personali con la stessa cura che applichiamo noi stessi.
5. Concessione del Consenso
Potete fornirci il vostro consenso per vari scopi.
a) Base legale
Il vostro consenso costituisce la base legale per il rispettivo accordo di trattamento dei dati (Art. 6 comma 1 lett. a) RGPD), nonché per le leggi nazionali come la legge contro la concorrenza sleale.
b) Categorie di destinatari
Nell'ambito del consenso da voi fornito, vi informiamo su a quali destinatari trasmettiamo i vostri dati personali. Utilizziamo fornitori di servizi esterni a cui trasferiamo i dati personali. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a trattare i vostri dati con la stessa cura con cui li trattiamo noi stessi. Se un destinatario dei dati si trova al di fuori della Svizzera, dell'Unione Europea ("UE") o dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), si tratta generalmente di un trasferimento di dati verso un paese terzo. I dettagli sono disponibili nella sezione "Trasferimento dei dati verso paesi terzi".
6. Utilizzo delle tecnologie dei social media
a) Scopo
Utilizziamo piattaforme di social media e integriamo plugin di social media sul nostro sito web per interagire con i nostri utenti, condividere informazioni e contenuti, presentare i nostri servizi o invitare a eventi. Questi plugin vi permettono di condividere contenuti direttamente sui vostri profili social media o di interagire con essi. In questo contesto, trattiamo i dati che ci fornite tramite le vostre attività su queste piattaforme o tramite l'uso dei plugin, nonché i dati forniti dagli operatori delle piattaforme. A seconda del servizio di social media utilizzato, potremmo analizzare i dati di utilizzo per migliorare la progettazione e l'efficacia della nostra presenza su queste piattaforme. Le impostazioni della privacy possono essere controllate autonomamente all'interno della piattaforma di social media.
b) Base legale
Il trattamento dei vostri dati personali avviene sulla base dei nostri legittimi interessi. Per quanto riguarda i plugin, trattiamo i vostri dati personali solo con il vostro consenso. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, preferibilmente tramite il nostro gestore dei cookie.
c) Bilanciamento degli interessi
Nell'ambito del bilanciamento degli interessi, abbiamo soppesato il vostro interesse alla riservatezza rispetto ai nostri interessi nel trattamento dei dati. In questi casi, il vostro interesse alla riservatezza è subordinato. In caso contrario, non potremmo offrirvi i nostri servizi di social media.
d) Categorie di destinatari
A causa dell'utilizzo di questi servizi, i dati personali vengono trasferiti a piattaforme/datori di servizi di social media negli Stati Uniti. Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione "Trasferimento di dati verso paesi terzi".
7. Attivazione delle tecnologie di tracciamento e degli strumenti di analisi nel vostro browser
a) Scopo
Sul nostro sito web utilizziamo cookie, pixel, script ("tecnologie di tracciamento") e strumenti di analisi per fare marketing e migliorare l'esperienza utente. Questo include la personalizzazione dei contenuti e della pubblicità, la fornitura di funzioni di social media e l'analisi del nostro traffico. Inoltre, le tecnologie di tracciamento e gli strumenti ci aiutano a conoscere meglio l'utilizzo del nostro sito web, permettendoci di migliorare e ottimizzare continuamente i nostri servizi.
b) Base legale
Il trattamento dei vostri dati personali mediante tecnologie di tracciamento e strumenti di analisi si basa sul vostro consenso esplicito, ad eccezione dei cookie/identificatori tecnicamente necessari (vedi Sezione 4 a) Uso del nostro sito web https://www.infront.sport/), in questo caso la base legale si basa sul nostro legittimo interesse prevalente. Al primo accesso al nostro sito web, vi verrà chiesto di fornire il vostro consenso all'uso dei cookie tramite il nostro banner dei cookie. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.
c) Categorie di destinatari
Utilizziamo fornitori di servizi cloud, analisi, marketing e comunicazione e trasferiamo i dati personali a questi fornitori. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a trattare i dati personali con la stessa cura con cui li trattiamo noi stessi.
8. Utilizzo di servizi di terze parti tramite il nostro sito web
Integriamo servizi di terze parti sul nostro sito web affinché possiate utilizzarli per godere di una migliore esperienza utente.
a) Google
Utilizziamo servizi di streaming (YouTube, Vimeo). Questi servizi sono forniti da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, e da Vimeo.com Inc, 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, New York 10001, USA.
b) Cookiefirst
Utilizziamo Cookiefirst per fornire un sistema di gestione dei cookie e del consenso. Cookiefirst è un servizio di Digital Data Solutions B.V., Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Paesi Bassi.
c) Base legale
Il trattamento dei vostri dati personali per la fornitura dei suddetti servizi avviene in base al vostro consenso, che ci avete fornito tramite il banner dei cookie. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento qui.
d) Categorie di destinatari
A causa dell'utilizzo di questi servizi, i dati personali vengono trasferiti negli USA. Ulteriori informazioni sul trasferimento dei dati verso paesi terzi sono disponibili nella sezione 12 di questa informativa sulla privacy. Maggiori informazioni sono disponibili nelle rispettive informative sulla privacy sui siti web dei rispettivi fornitori.
9. Chi riceve i miei dati?
Per fornire i nostri servizi, possiamo coinvolgere fornitori di servizi esterni ai quali trasmettiamo dati personali. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a trattare i dati personali con la stessa cura con cui li trattiamo noi stessi. Inoltre, collaboriamo con aziende associate, anche al di fuori dell'UE/SEE.
Se un destinatario si trova in un paese senza una protezione dei dati adeguata, obblighiamo contrattualmente il destinatario a rispettare la protezione dei dati applicabile (utilizzando le nuove clausole contrattuali standard della Commissione Europea del 2021, disponibili qui: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), a meno che non sia già soggetto a un quadro giuridico riconosciuto per garantire la protezione dei dati e non possiamo fare affidamento su una deroga. Una deroga può esistere, ad esempio, se un contratto richiede tale divulgazione, se avete acconsentito al trasferimento o se si tratta di dati resi generalmente accessibili da voi e non vi siete opposti al trattamento.
10. I dati vengono trasferiti a paesi terzi o a organizzazioni internazionali?
I vostri dati possono essere condivisi con le società del gruppo Infront e/o con fornitori di servizi IT specializzati. I vostri dati possono essere trasferiti in paesi al di fuori della Svizzera o dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il trasferimento di dati personali al di fuori del SEE avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o altre garanzie adeguate, in particolare le clausole contrattuali standard della Commissione Europea del 2021. La base legale per un trasferimento di dati senza ulteriori misure di protezione, in particolare senza le clausole contrattuali standard dell'UE, si basa generalmente sul vostro consenso (Art. 49 comma 1, frase 1, lett. a RGPD) o sulla necessità di eseguire un contratto (Art. 49 comma 1, frase 1, lett. b RGPD).
11. Per quanto tempo vengono conservati i miei dati?
Trattiamo i vostri dati per il tempo richiesto dalle finalità del trattamento, dai termini legali di conservazione e dai nostri legittimi interessi di trattamento per scopi di documentazione e prova o per esigenze tecniche di conservazione. A seconda della categoria di dati, ciò può variare da 6 mesi a 10 anni.
Se non vi sono obblighi legali o contrattuali contrari, cancelliamo o anonimizziamo i vostri dati alla fine del periodo di conservazione o trattamento nell'ambito delle nostre procedure standard.
12. Vengono prese decisioni individuali automatizzate?
In generale, non utilizziamo decisioni automatizzate ai sensi dell'Articolo 22 RGPD. Se in singoli casi utilizziamo questo processo, vi informeremo separatamente, ove richiesto dalla legge.
13. Quali diritti di protezione dei dati ho?
• Diritto di accesso: Potete richiedere informazioni sui vostri dati personali trattati da noi.
• Diritto di rettifica: Potete richiedere la correzione o il completamento dei vostri dati personali.
• Diritto alla cancellazione: Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali in determinate condizioni.
• Diritto alla limitazione del trattamento: Potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali in determinati casi.
• Diritto alla portabilità dei dati: Potete ricevere i vostri dati personali che ci avete fornito in un formato comune e trasferirli ad altri.
• Diritto di opposizione: Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali.
• Diritto di revoca del consenso: Se avete dato il consenso al trattamento dei dati, potete revocarlo in qualsiasi momento.
• Diritto di presentare reclami: Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in qualsiasi momento.